Smart-FaSi – Ihre Arbeitssicherheits-Organisation.
Digital. Revisionssicher. Belastbar.

Warum jetzt?

Arbeitssicherheit ist Chefsache.

Haftungsrisiken sind real: Ein fehlender Nachweis, eine vergessene Prüfung, eine unklare Zuständigkeit – und Sie haften persönlich.

Die Prüfrealität ist klar: Berufsgenossenschaft, Gewerbeaufsicht oder interne Revision fragen nicht, wie gut Ihr Bauchgefühl ist – sondern wie vollständig Ihre Dokumentation ist.

Papierordner, Excel-Listen und E-Mail-Erinnerungen sind keine Lösung mehr.

Was ist Smart-FaSi?

Smart-FaSi ist Ihre digitale Gesamtplattform für Arbeitssicherheit – eine revisionssichere, DSGVO-konforme und sofort einsatzbereite Lösung, die:

  • Verantwortlichkeiten klar dokumentiert
  • Fristen systematisch überwacht
  • Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen und Unterweisungen digital steuert
  • alle sicherheitsrelevanten Prozesse nachvollziehbar organisiert
  • die komplette FaSi-Logik mit einer modernen Assistenzstruktur unterstützt

Kein IT-Projekt. Keine Schnittstellen-Orgie. Kein Berater-Marathon.

Warum Geschäftsführer Smart-FaSi brauchen

  • Sie haften bei Organisationsverschulden (§13 ArbSchG)
  • Sie haften bei unklar delegierten Pflichten
  • Sie haften bei fehlender oder lückenhafter Dokumentation

Smart-FaSi schützt Sie, indem es:

  • alle sicherheitsrelevanten Maßnahmen und Prüfpflichten in einem System zusammenführt
  • Zuständigkeiten strukturiert abbildet
  • jede Maßnahme revisionssicher dokumentiert
  • jederzeit die Kontrollmöglichkeit bietet – ohne operativ eingreifen zu müssen

Warum FaSi Smart-FaSi lieben

Weil Smart-FaSi nicht nur entlastet – sondern strukturiert, automatisiert und absichert.

Smart-FaSi übernimmt:

  • die vollständige Überwachung aller Fristen und Prüfpflichten (PSA, UVV, Unterweisung etc.)
  • das Monitoring der Gefährdungsbeurteilungen – inklusive neuer Tätigkeiten oder Änderungen
  • die zentrale Steuerung aller Betriebsanweisungen, Versionierungen und Zustellnachweise
  • die automatische Protokollerstellung von ASA-Sitzungen
  • die Nachverfolgung von Maßnahmen mit Erledigungsnachweis
  • die strukturierte Dokumentation und Echtzeitmeldung von Last-Minute-Risk-Assessments – inkl. Einsicht im Projektbüro
  • die vollständige Abwicklung über die integrierte Unterweisungsakademie – inkl. Planung, Nachweis, Wiederholung, Kontrolle
  • die Einbindung eines anonymen Meldesystems für Beinaheunfälle
  • die Möglichkeit, wiederkehrende Routineprozesse teambasiert abzubilden – mit Zuständigkeit und Kontrolle

Mit Smart-FaSi wird die Fachkraft für Arbeitssicherheit nicht ersetzt – sondern entlastet, gestärkt und geschützt.

Typische Symptome mangelnder Systematik

  • „Ich wusste nicht, dass die UVV-Prüfung abgelaufen war.“
  • „Die Gefährdungsbeurteilung von 2018 liegt in der Schublade.“
  • „Wer für die neue Maschine zuständig ist, ist nicht dokumentiert.“
  • „Die Unterweisung wurde gemacht – aber den Nachweis finden wir gerade nicht.“
  • „Wir haben keine vollständige ASA-Protokollreihe – die letzte war 2022.“

Smart-FaSi auf einen Blick

Funktion Wirkung
Digitale Gefährdungsbeurteilung Aktuell, durchsuchbar, mit Änderungsmonitor
Fristenmanagement Kein Termin wird vergessen
Maßnahmenverfolgung Echtzeit-Status mit Nachweiskontrolle
ASA-Protokollautomatik Vorlage & automatische Dokumentation
Betriebsanweisungssteuerung Versioniert, nachweispflichtig verteilt
Unterweisungsakademie Schulungspläne, Nachweise, Prüfungen
LMRA-Dokumentation Baustellen-Daten sofort in Projektleitung
Beinahe-Unfallmeldung Anonym, auswertbar, regelbasiert
Routinen & Rollen Teams, Abläufe und Zuständigkeiten klar geregelt

Checken Sie sich selbst – Wie steht Ihr Betrieb da?

  • Liegt für jede Tätigkeit eine aktuelle Gefährdungsbeurteilung vor?
  • Ist die Pflichtenübertragung rechtswirksam dokumentiert?
  • Gibt es vollständige, digital überprüfbare Schulungsnachweise?
  • Werden ASA-Sitzungen regelmäßig durchgeführt und protokolliert?
  • Gibt es Monitoring für Sofortmaßnahmen und Beinaheunfälle?

Wenn Sie zwei oder mehr Fragen mit Nein beantworten, sind Sie im roten Bereich.

So digitalisieren Sie Arbeitssicherheit – ohne IT-Projekt

  • Vorkonfiguriertes System
  • Einführung in 7 Tagen
  • ISO-zertifiziertes deutsches Rechenzentrum
  • DSGVO-konform & mandantenfähig
  • Kein Softwarekauf – Nutzung nach Bedarf

Bereits ein AMS im Einsatz? Smart-FaSi macht es praxistauglich.

Sie setzen bereits auf ein Arbeitsschutz-Managementsystem wie ISO 45001, SCC oder ein branchenspezifisches AMS? Dann kennen Sie die Herausforderung: Zwischen Normen, Richtlinien und Auditvorgaben fehlt oft die digitale Klammer für den Alltag.

Smart-FaSi ist die operative Umsetzungsebene, die Ihr bestehendes System ergänzt – kein Konkurrenzprodukt, sondern ein praxisnaher Verstärker.

Smart-FaSi übernimmt dort, wo klassische Managementsysteme enden:

  • Systematische Fristenüberwachung von Unterweisungen, PSA-Prüfungen, ASA-Sitzungen
  • Revisionssichere Dokumentation aller Maßnahmen, Schulungen, Betriebsanweisungen
  • Live-Statusberichte für Geschäftsführung, FaSi und Projektleitung
  • Echtzeit-LMRA-Dokumentation, direkt einsehbar im Projektbüro
  • Unterweisungsakademie mit Nachweisverwaltung, automatisierten Erinnerungen und Prüfprotokollen

Smart-FaSi digitalisiert die Umsetzung – Ihr AMS bleibt der Rahmen.

Ob Auditvorbereitung, ASA-Protokoll, Gefährdungsbeurteilung oder Maßnahmenverfolgung: Mit Smart-FaSi wird Ihre Sicherheitsorganisation nachvollziehbar, delegierbar und tagtäglich auditfest gelebt.

Nächster Schritt

  • Kostenfreier Sicherheits-Quick-Check
  • Demo-Zugang zur Plattform
  • PDF: Die 10 häufigsten Fehler bei der Arbeitssicherheit – und wie Smart-FaSi sie löst